การถอดเทป เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการเรียน การสัมภาษณ์ การประชุม หรือการบรรยาย เพราะบางครั้งการจดหรือการพิมพ์อาจไม่เพียงพอต่อการเก็บเนื้อหาทั้งหมด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องบันทึกเสียงหรือวิดีโอเพื่อนำไปถอดเทปและสรุปเนื้อหาต่อไป ในบทความนี้จึงจะมาแนะนำ 6 เทคนิคถอดเทปให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถประยุกต์ใช้ในงานของตนเองต่อไป
การถอดเทปคืออะไร?
การถอดเทป คือการถอดเนื้อหาจากไฟล์เสียงหรือไฟล์วิดีโอที่บันทึกไว้เป็นตัวหนังสือ เพื่อนำเนื้อหาเหล่านั้นไปใช้ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ
การถอดเทปใช้ในงานลักษณะใด?
ในปัจจุบันยังมีหลายอาชีพที่จำเป็นต้องใช้การอัดเสียง อัดวิดีโอในการดำเนินงาน ทำให้การถอดเทปเกี่ยวข้องกับหลายสาขาวิชา หลายสาขาอาชีพ เช่น
- งานแปลภาษา แปลซับไตเติ้ล การถอดเทปเป็นจุดเริ่มเต้นและเป็นส่วนหนึ่งของการแปล ซึ่งต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาในการคัดกรองเนื้อหาจากไฟล์ต้นฉบับก่อน แล้วจึงแปลเป็นภาษาที่ 2 ต่อไป
- งานนักข่าว มีการอัดเสียงสัมภาษณ์แหล่งข่าว แล้วจึงนำมาถอดเทปเพื่อนำข้อมูลไปเขียนข่าว ทำคอนเทนต์ ตีพิมพ์ลงหนังสือ หรือนำไปเผยแพร่ในช่องทางต่าง ๆ
- งานทั่วไปที่ต้องอัดเสียง อัดวิดีโอ เช่น งานสัมภาษณ์ทบุคคลต่าง ๆ งานสัมมนา งานประชุม หรือแม้แต่การถอดเทปเนื้อหาการเรียนการสอนในห้องเรียน
6 เทคนิคถอดเทปให้มีประสิทธิภาพ
การถอดเทปเสียงหรือวิดีโอ เป็นงานที่ต้องใส่ใจในรายละเอียดสูง ผู้ถอดเทปต้องมีสมาธิ มีความแม่นยำและรอบคอบ สำหรับใครที่กังวลเกี่ยวกับการถอดเทป ลองมาดู 6 เทคนิคถอดเทปให้มีประสิทธิภาพ ดังต่อไปนี้
1. ใช้เครื่องบันทึกที่มีคุณภาพ
ก่อนจะไปถึงขั้นตอนการถอดเทป อันดับแรกควรเลือกอุปกรณ์อัดเสียงและภาพที่มีคุณภาพ เพื่อให้ได้ภาพและเสียงบันทึกที่คุณภาพดี ชัดเจน ไม่มีเสียงรบกวน หรือเสียงแทรกจากผู้คนที่อยู่บริเวณใกล้เคียง ทำให้สามารถถอดเทปออกมาได้อย่างแม่นยำตรงตามเนื้อหาที่บันทึก
2. จดประเด็นสำคัญ
ในการพูดแต่ละครั้งย่อมมีทั้งคนที่พูดตรงประเด็นและนอกประเด็นสำคัญ หรืออาจมีการพูดแทรก ทำให้ยากต่อการถอดเทป ดังนั้นระหว่างที่อัด แนะนำให้จดประเด็นสำคัญ ณ เวลานั้น ๆ ไปด้วย จะช่วยให้ถอดเทปได้เร็วขึ้น ประหยัดเวลา และเนื้อหาที่ได้มีความกระชับ
3. สอบถามหากมีข้อสงสัย
เนื้อหาที่ต้องถอดเทปมีความยากง่ายแตกต่างกัน ดังนั้นระหว่างที่ถอดเทป หากมีจุดที่สงสัย หรือได้ยินไม่ชัดเจน ควรติดต่อผู้ให้ข้อมูลต้นฉบับและขอคำอธิบายเพิ่มเติม เพื่อให้เนื้อหาที่ถอดออกมามีความถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุด
4. ฟังซ้ำเพื่อเก็บรายละเอียด
เมื่อถอดเทปเสร็จแล้ว ควรฟังซ้ำพร้อมกับอ่านเนื้อหาที่ถอดไปพร้อมกันอีกครั้ง เพื่อเก็บรายละเอียดให้ครบถ้วน ป้องกันข้อมูลสำคัญตกหล่น หากมีจุดผิดพลาด เนื้อหาไม่ตรงกับเสียงที่ได้ยิน จะได้ปรับปรุงแก้ไขให้เนื้อหามีความถูกต้องมากที่สุด
5. ตรวจสอบความถูกต้อง
นอกจากความถูกต้องในเรื่องของเนื้อหาแล้ว ไวยากรณ์และการสะกดคำก็เป็นสิ่งสำคัญ หลังจากถอดเทปเสียงเสร็จแล้ว ให้พิสูจน์อักษร เช็กคำผิด การสะกดคำ เพื่อให้ตัวหนังสือที่นำออกมานั้นถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ สามารถนำไปใช้ได้อย่างถูกต้อง
6. ใช้โปรแกรมถอดเทปจากไฟล์เสียง
ปัจจุบันมีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในด้านการถอดเทปอย่าง โปรแกรมถอดเทปจากไฟล์เสียง ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้มาก และทำให้งานมีความแม่นยำขึ้น ทั้งนี้ควรเลือกโปรแกรมถอดเทปให้เหมาะสมกับงาน เช่น หากเป็นงานที่ผู้พูดไม่ได้มีเพียงคนไทย ควรเลือกโปรแกรมที่รองรับการแปลเสียงหลายภาษา เพื่อให้ใช้งานได้ราบรื่นมากที่สุด
การถอดเทป เป็นงานที่ต้องอาศัยทักษะความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของผู้ถอดเทป เพราะตัวหนังสือที่ออกมาจากงานถอดเทปไม่ใช่แค่ตัวหนังสือที่ได้ยินตามเสียงเท่านั้น แต่เป็นตัวหนังสือที่ต้องมีความสอดคล้องกัน ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และเข้าใจง่ายมากที่สุด
สำหรับใครที่อยู่ในงานแปลซับไตเติ้ล และมีความกังวลใจเรื่องการถอดเนื้อหา อนนิ ทรานสเลชัน มีบริการแปลซับไตเติ้ล หลากหลายภาษา โดยผู้เชี่ยวชาญ ใส่ใจในความถูกต้องของภาษาประกอบกับบริบทต่าง ๆ ของภาษาต้นฉบับ เพื่อให้ข้อความและความหมายถูกต้องตามเจตนาของต้นฉบับมากที่สุด หากสนใจสามารถติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม